Huishoudelijkreglement
Artikel 1.
De leden zijn verplicht zich te houden aan het huishoudelijk- en baanreglement en aan schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur of van een door het bestuur aangewezen persoon of personen of van krachtens dit reglement door de algemene vergadering benoemde commissie(s). Op de baan is tennisuitrusting, volgens de geldende KNLTB-regels verplicht.
Artikel 2.
De leden zijn verplicht:
1. hun adresveranderingen binneneen maand na de verandering aan de secretaris of ledenadministratie door te geven.
2. hun contributie te voldoen, vóór 1 maart van het desbetreffende verenigingsjaar.
Artikel 3.
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn, uitgezonderd commissie- en bestuursvergaderingen.
Artikel 4.
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van bestuursleden bij ieder agendapunt in te perken, evenals de bevoegdheid de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5.
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke en/of digitale convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 5 dagen vóór de datum van de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, dan zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6.
Als geen der stemgerechtigde leden omtrent een aan de orde gesteld voorstel stemming verlangt, dan wordt er van uitgegaan dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 7.
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist, dat de voor te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de voorgestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 8.
Indien meerdere personenvoor een functie kandidaat zijn, wordt tot stemming overgegaan.
COMMISSIES
Artikel 9.
Het bestuur kan één of meerdere commissies benoemen met algemene of bijzondere overdrachten. Deze commissies dienen zich te houden aan de in hun taakomschrijving vastgestelde grenzen. De door het bestuur ingestelde commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 5 van de Statuten - kunnen ten alle tijden door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 10.
De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 5 van de Statuten, bestaat uit twee leden. Deze leden worden telkens voor één jaar benoemd. Bij onstentenis van één van de leden zal deze worden vervangen door een plaatsvervangend lid. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd in de plaats van dat lid, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 11.
De vereniging kent een baanreglement en een competitiereglement, welke zijn op te vragen bij de technische commissie. De reglementen ten behoeve van het accommodatieonderhoud en de kantinedienst zijn op te vragen bij de bestuursleden, die belast zijn met kantine/accommodatiebeheer.
BESTUUR
Artikel 12.
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde persoon is verplicht het bestuurslidmaatschap voor een periode van drie jaar te aanvaarden. Hij kan echter ten alle tijden als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet d.m.v. een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden drie bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar datum van toetreding. De leden van het dagelijks bestuur, zijnde de voorzitter, secretaris en penningmeester, kunnen niet gelijktijdig aftreden. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviserende leden. De aftredende bestuursleden, niet zijnde adviserende leden zijn terstond herkiesbaar voor een tweede periode van drie jaar. De verkiezing van bestuursleden, geschiedt in de eerste algemene ledenvergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds onstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden. Het bestuurslidmaatschap omvat een maximaal aaneengesloten tijdvak van drie zittingsperiodes.
Artikel 13.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren degenen die zich daartoe beschikbaar stellen, uit het laatstelijk reglementair afgetreden bestuur, als tijdelijk bestuur.
Artikel 14.
Schade aan de vereniging of haar bezittingen veroorzaakt of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 15.
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 1 der Statuten wordt gesteld op 10% van het jaarlijks begrote bedrag aan inkomsten.
Artikel 16.
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij het houden van:
- namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
- presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en verslagen van vergaderingen van het bestuur;
- de bezittingen en schulden van de vereniging. Voorwerpen van geringe waarde, welke korter dan één jaar worden gebruikt, behoeven daarin niet te worden.
AANMELDINGEN
Artikel 17.
Bij aanmelding als lid,als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dienen opgegeven te worden: naam, voorletters, roepnaam, woonplaats, adres, geboortejaar en-datum, telefoonnummer, e-mailadres en (indien van toepassing) lidnummer en speelsterkte toegekend door de KNLTB. Ook dient men tenminste twéé recente pasfoto's in te leveren.
Artikel 18.
Bij aanmelding is een borgsom en inschrijfgeld verschuldigd. Bij opzegging conform artikel 6 lid 2 van de Statuten wordt de borgsom gerestitueerd.
KANTINEDIENST
Artikel 19.
Alle seniorleden, volgens de leeftijdsnorm van de KNLTB, zijn verplicht kantinedienst te verrichten. - Ieder kantinedienstplichtig lid betaalt eenmalig gelijktijdig met de contributie € 50,00 statiegeld. - Van het lid dat kantinedienst moet doen, maar deze niet vervuld, vervalt de € 50,00 statiegeld aan de ATC Swifterbant - Dit lid moet gelijktijdig met de contributie van het opvolgende jaar opnieuw € 50,00 statiegeld betalen. - Het lid dat kantinedienst heeft, mag zelf voor een vervanger/vervangster zorgen, mits hij/zij seniorlid is van de ATC Swifterbant. - Hij of zij dient de verandering door te geven aan de verantwoordelijke leden van de Beheerscommissie. - Door de beheerscommissie zal een poule van oproepbare vrijwilligers worden samengesteld die de opengevallen kantinediensten zullen overnemen. Deze vrijwilligers krijgen per dienst een vergoeding van € 25,00. De vrijwilligersvergoeding wordt betaald van de aan ATC Swifterbant vervallen statiegelden. - De vergoeding voor vervangende kantinediensten wordt uitbetaald door een lid van de beheerscommissie. - Kantinediensten kunnen uitsluitend worden verricht door seniorleden.
Alle seniorleden van 65 jaar en ouder hoeven in het kalenderjaar na hun 65e geboortedag geen kantinediensten meer te doen, mits men in het betreffende kalenderjaar bij de beheerscommissie voor 15 januari heeft aangegeven dit niet te willen of te kunnen.
De seniorleden tot 65 jaar, die hun in te plannen kantinediensten niet willen uitvoeren, zijn verplicht dit vóór 1 februari van het desbetreffende kalenderjaar schriftelijk te melden aan de voorzitter van de Beheerscommissie.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 20.
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.
Laatste wijziging ALV 9-3-2010
